A mesma informação, digitada de novo.
Dados saem de um e-mail, passam por uma planilha e precisam ser copiados para outro sistema.
Conectar as ferramentas e reduzir a entrada manual de dados.
Otimização de processos com IA
Menos trabalho
manual. Mais eficiência
com IA.
Conectamos ferramentas e automatizamos processos para sua equipe trabalhar melhor.
Conversar sobre meu processoVeja uma aplicação na prática
O trabalho avança.
Onde ajudamos
Onde a sua equipe
perde tempo hoje?
O ponto de partida é o trabalho que se repete. Identificamos os gargalos e desenhamos uma forma melhor de fazer o processo acontecer.
Documentos que exigem conferência, um a um.
Propostas, formulários e arquivos chegam em formatos diferentes e consomem tempo para serem organizados.
Extrair informações, conferir campos e destacar o que precisa de revisão.
Solicitações que ficam esperando um responsável.
Mensagens se acumulam, o contexto se perde e a equipe precisa perguntar quem vai dar o próximo passo.
Classificar a demanda e encaminhar com as informações necessárias.
A rotina depende de alguém lembrar.
Atualizações, acompanhamentos e relatórios precisam ser feitos manualmente a cada novo ciclo.
Definir gatilhos, responsáveis e ações para o processo continuar.
Você conhece a rotina.
Nós ajudamos a encontrar o que pode melhorar.
Aplicações na prática
Da informação recebida
ao próximo passo.
IA para interpretar informações. Automações e integrações para fazer o trabalho avançar. Cada aplicação é construída em torno das regras da sua operação.
Documentos e dados
Transformar arquivos em informações que a equipe consegue usar.
- Receber o documento
- Extrair e conferir os dados
- Preparar o registro
Atendimento e solicitações
Organizar a entrada de demandas e preparar o próximo atendimento.
- Receber a solicitação
- Identificar assunto e contexto
- Encaminhar ou preparar resposta
Rotinas entre ferramentas
Fazer uma etapa concluída dar início à próxima, com menos intervenção manual.
- Identificar uma atualização
- Aplicar as regras do processo
- Atualizar a ferramenta de destino
Veja como um fluxo lida
com informações incompletas.
Um documento chega. Os dados são conferidos. O que está pronto segue para revisão; o que falta ou diverge pede atenção.
Experimente um cenárioReceber. Conferir.
Receber. Conferir.
Preparar a ação.
Escolha um cenário e veja como o fluxo reage.
Informações conferidas.
Revisar o rascunho antes de registrar.
Documento recebido
Proposta de serviço
- Referência
- OS-1042
- Itens
- 3 × R$ 1.200,00
- Total informado
- R$ 3.600,00
LerConferirRascunho preparado
Informações conferidas.
A referência foi encontrada e os três itens somam R$ 3.600. O agente prepara o registro para revisão.
Próxima açãoRevisar o rascunho antes de registrar.
O fluxo reconhece quando precisa de uma pessoa.
Demonstração ilustrativa. Nenhum registro é enviado ou criado; a ação final depende de revisão.
Como entram as regras de aprovação?Explore um exemplo com solicitações de compra.
Os dados interpretados pela IA podem alimentar etapas com regras definidas. Neste exemplo, o valor da compra determina quem precisa aprovar.
Regras e aprovaçõesQuem precisa
Quem precisa
aprovar esta compra?
Até R$ 5.000, a solicitação segue para compras. Acima disso, passa pelo gestor financeiro.
Demonstração ilustrativa. Nenhuma compra é realizada.Solicitação de compraRegra da empresa
Valor solicitadoR$ 1.800,00
Segue pela regra.
O valor está dentro do limite de R$ 5.000. A solicitação pode seguir para a etapa de compra.
Permissões, responsáveis e histórico no mesmo fluxo.
Uma aplicação começa
com um processo que vale melhorar.
Como funciona
Começar com clareza.
Evoluir com o uso.
Da primeira conversa ao processo em operação, você participa das decisões e acompanha o que está sendo construído.
Definir o primeiro passo- 01
Entender o processo
Mapeamos como o trabalho acontece, quais ferramentas a equipe usa e onde estão as esperas e o retrabalho.
Um mapa do processo e dos gargalos. - 02
Escolher por onde começar
Priorizamos uma oportunidade considerando frequência, esforço, impacto e viabilidade. Definimos o escopo e como avaliar o resultado.
Uma primeira entrega com objetivo claro. - 03
Implementar e validar
Construímos o fluxo, conectamos as ferramentas e testamos os cenários com a equipe, incluindo exceções e aprovações.
Uma solução validada para entrar em uso. - 04
Acompanhar e ajustar
Observamos o uso, comparamos os indicadores combinados e ajustamos o que o processo real mostrar.
Evidências para melhorar e decidir a próxima etapa.
O que você recebe
Uma solução que entra
na rotina da equipe.
Agentes, integrações e sistemas sob medida fazem parte da construção. A entrega é o processo funcionando, com orientação para quem vai usar.
Um fluxo em funcionamento
Automação implementada para o processo definido, com as integrações necessárias.
Regras e responsabilidades claras
O que pode seguir automaticamente, quem aprova e como tratar exceções.
Documentação e orientação
A equipe entende como usar o fluxo, acompanhar o trabalho e lidar com os casos previstos.
Critérios para avaliar o resultado
Uma referência inicial e indicadores alinhados ao objetivo do projeto.
Vamos conversar
Qual processo você quer
fazer funcionar melhor?
Conte o que se repete, onde o trabalho trava e quais ferramentas sua equipe usa. A conversa começa por aí.
O que você quer melhorar?
Conversar no WhatsAppgui.andra142@gmail.comAntes de começar
Ainda não sei onde aplicar IA.
Podemos começar por uma tarefa que se repete, demora ou costuma dar erro. Entendemos o processo antes de propor uma solução. Você não precisa chegar com um escopo técnico.
Já usamos sistemas e ferramentas. Precisamos trocar tudo?
Avaliamos o que já funciona e as possibilidades de integração. A solução pode conectar ferramentas existentes e desenvolver apenas a parte que falta, conforme os acessos e recursos disponíveis.
Todo processo precisa de inteligência artificial?
A escolha depende da tarefa. Regras e integrações resolvem etapas previsíveis; IA pode ajudar a interpretar documentos, mensagens e informações menos estruturadas. Combinamos esses recursos conforme o processo exige.
Como ficam as aprovações e a revisão humana?
Definimos responsáveis, limites e pontos de revisão durante o desenho do fluxo. Casos fora das regras seguem para uma pessoa, e ações que exigem aprovação passam por essa etapa.
Dá para começar por uma parte?
Sim. Escolhemos um processo ou uma etapa, definimos o escopo e validamos o funcionamento antes de ampliar para outras rotinas.
Como vamos saber se melhorou?
Combinamos os indicadores antes de implementar. Tempo gasto, volume processado e necessidade de correções são exemplos; a escolha depende do problema e dos dados disponíveis.
Também preciso de um site ou sistema.
Sites, portais e sistemas sob medida continuam entre as possibilidades de entrega. Podemos avaliar essa necessidade junto com o processo que você quer melhorar.